Das Stimmkreisbüro von Thomas W. Holz in Kochel a. See sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n SEKRETÄR/IN bzw. BÜROLEITER/IN (m/w/d), die das Sekretariat des Abgeordneten leitet. Neben der klassischen Telefonkorrespondenz und der Organisation des Terminkalenders gehören auch eigenverantwortliche Aufgaben wie die selbständige Bearbeitung und Vorbereitung des Schriftverkehrs aus dem Abgeordnetenbüro zu den Tätigkeiten. Ein reibungsloser Ablauf des Bürobetriebs sowie die Funktion als zentrale Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger im Stimmkreisbüro sind ebenfalls Teil des Aufgabenspektrums.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
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- Telefonkorrespondenz: Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und gewährleisten eine professionelle und freundliche Kommunikation.
- Terminorganisation: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen für den Abgeordneten.
- Vorbereitung Schriftverkehr: Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und Dokumenten.
- Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien und der Aufrechterhaltung einer ordentlichen Arbeitsumgebung.
- Ansprechpartner für Bürgeranfragen: Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Bürgeranliegen und unterstützen bei der Beantwortung von Anfragen.
Das wünsche ich mir:
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- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Relevante Berufserfahrung, die Ihre Fähigkeiten unterstreicht
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise im Büroalltag
- Eigenverantwortliche Terminplanungskompetenz
- Sicherer Umgang mit den relevanten Softwareanwendungen
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten in Wort und Schrift
Das biete ich:
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- Eine faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politischen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, inklusive flexibler Arbeitszeiten und Arbeitsformen nach Absprache
- Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln
Stellenumfang:
Die ausgeschriebene Stelle umfasst ca. 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche, Absprachen sind möglich. Der Arbeitsort befindet sich im Stimmkreisbüro in Kochel a. See.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Rompf (Persönliche Referentin) unter der genannten E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
